FORGOT YOUR DETAILS?

NEW!

برنامج التقويم والأجندة والمهام

يحتوي التقويم على قسمين رئيسيين وهما,
قسم المواعيد والأنشطة: بحيث يتم من خلاله انشاء الأنشطة المرتبطة بالعملاء مثل تحديد موعد أو تحديد تاريخ للإتصال
قسم قائمة المهام: ومن خلاله يتم انشاء المهام اليومية أو الأسبوعية للموظفين

الوصف

تعريف بالبرنامج

يحتوي التقويم على قسمين رئيسيين وهما,
قسم المواعيد والأنشطة: بحيث يتم من خلاله انشاء الأنشطة المرتبطة بالعملاء مثل تحديد موعد أو تحديد تاريخ للإتصال
قسم قائمة المهام: ومن خلاله يتم انشاء المهام اليومية أو الأسبوعية للموظفين

التقويم في نظام Documantal

يتميز التقويم في نظام Documantal بالعديد من المميزات الرائعة وهي

إنشاء المواعيد وتكون مرتبطة بشكل مباشر بالعميل
تقسيم المواعيد الى عدة أقسام مثل ( اتصال هاتفي ) ( اجتماع ) ( زيارة ميدانية ) وغيرها
التنبيه التلقائي بالمواعيد والأنشطة بحيث يقوم النظام بارسال تنبيهات للموظفين بالمواعيد اليومية
امكانية دعوة موظف آخر لهذا الاجتماع وفي هذه الحالة سيتم ارسال دعوة للموظف عن طريق الايميل او عن طريق رسالة قصيرة
امكانية انشاء تكرار للتنبيه بحيث يقوم النظام بتذكير الموظف بالموعد كل 10 دقائق أو كل يوم
أيقونة الإشعارات والتي عند القيام بفتحها سيتم اظهار جميع المواعيد والمهام اليومية
وجود مربع في الصفحة الرئيسبة للنظام يحتوي على جميع المهام والأنشطة القادمة, وأيضا المهام الفائتة
امكانية التحكم بألوان التقويم حسب الحالة
يرتبط التقويم بجميع الأقسام المتواجدة في النظام مثل العملاء المحتملين والعملاء وجهات الاتصال وتذاكر الدعم الفني وغيرها

الفائدة المرجوة من استخدام التقويم في نظام دوكيومانتال

التأكد من عدم ضياع أو نسيان أي موعد عن طريق استخدام نظام التذكير التلقائي المتكرر
الإستفادة من الموظفين الأكثر خبرة عن طريق دعوتهم بشكل مباشرة الى الموعد
توفير الوقت عن طريق انشاء مهام الموظفين مباشرة من النظام ويتم تنبيههم بشكل آلي فور الانتهاء
متابعة الموظفين بسهولة والتأكد من اتمام اعمالهم اليومية واستخراج التقارير المتعلقة بذلك

المراجعات

لا توجد مراجعات بعد.

كن أول من يقيم “برنامج التقويم والأجندة والمهام”

TOP