برنامج المستندات

هو القسم الذي يتم فيه رفع الملفات والمستندات على النظام بجميع أنواعها ويدعم جميع الامتدادات

الوصف

تعريف بالبرنامج

هو القسم الذي يتم فيه رفع الملفات والمستندات على النظام بجميع أنواعها ويدعم جميع الامتدادات

كيف يمكن الاستفادة من المستندات في نظام Documantal

يمكن رفع مستندات مرتبطة بالعميل بشكل مباشر بحيث يمن رفع صورة عن العقد, صورة عن اثبات الشخصية
مرتبط ارتباطا مباشرا بتذاكر الدعم الفني, بحيث يمكن للعميل ارسال صورة للمشكلة التي تواجهه بحيث يستطيع الموظف ارفاقها في التذكرة واستخدامها والرجوع اليها لاحقا
يمكن ارسال هذه المستندات كمرفقات عن طريق البريد الإلكتروني
يمكن تنزيل هذه المستندات في اي وقت
امكانية عمل فئات وتقسيم المستندات الى مجلدات بحيث يحتوي كل مجلد على المستندات الخاصة به

الفائدة العائدة عليكم من استخدام المستندات في Documantal

عند تجهيز جميع ملفات الشركة مثل مستندات التعريف بالشركة أو مستندات خدمة جديدة ستسهل على الموظفين امكانية الرجوع اليها ومراجعتها في اي وقت
تسهيل عملية ارسال الايميلات على الموظفين وخصوصا عند ارفاق المستندات, ضغطة زر واحدة ويكون الملف جاهزا ليتم ارساله
حماية بيانات الشركة بحيث لن تقوم بتوزيع ملفات الشركة على الموظفين بل تستطيع الغاء خاصية تنزيل هذه الملفات بحيث تكون للمشاهدة فقط
العدد الا نهائي من المجلدات سيتيح لك عمل نظام أرشفة مبسط لشركتك دون الحاجة الى شراء أنظمة الأرشفة الباهظة الثمن وصعبة الاستخدام
الصلاحيات المتوفرة لديك ستتيح لك امكانية مشاركة بعض الملفات مع موظفين معينين بحيث كل موظف يستطيع مشاهدة المستند الذي قمت بتوفيره وفتحه له

المراجعات

لا توجد مراجعات بعد.

كن أول من يقيم “برنامج المستندات”

TOP